Fonctionnement

Nous réalisons pour vous les tâches de secrétariat qui ralentissent votre activité ou votre quotidien.

Comment fonctionnons-nous ?

• Vous avez des devis/factures ou documents à saisir ?

Vous nous adressez par fax, mail ou courrier votre brouillon avec votre papier à en-tête ou votre modèle de facture ou devis puis nous saisissons et imprimons pour vous le document. Après validation par vos soins, nous pouvons également l’expédier à votre client. Il est également possible de vous le retourner directement par courrier ou par mail à votre convenance.

• Vous organisez une réunion mais n’avez pas le temps d'imprimer, de relier vos dossiers ?

Nous pouvons nous en charger.Vous nous transmettez par mail votre document et nous réalisons l’impression et la reliure de vos dossiers.

• Vous créez votre entreprise et votre conjoint va se charger de votre secrétariat mais n’a pas de connaissances dans ce métier ?
  

Aucun problème, nous nous chargeons de lui dispenser les règles de base permettant de faire face aux situations que votre conjoint pourra rencontrer dans son quotidien professionnel (standard téléphonique, mise en forme des factures, des devis, suivi des règlements, …).

• Vous êtes étudiant et vous ne pouvez pas réviser vos cours et prendre le temps de rédiger ni de mettre en forme votre rapport de stage ?

Vous nous transmettez votre document déjà saisi et nous nous chargeons de le rendre présentable. Nous pouvons également le saisir pour vous et vous laisser le soin de la mise en page.

• Vous êtes une association et vous souhaitez informatiser la liste de vos adhérents ?

Vous nous transmettez les fiches de vos adhérents et nous nous chargeons de les enregistrer dans un tableau Excel, nous pouvons également émettre vos appels à cotisations (selon modèle de lettre).

Voici quelques exemples des solutions que nous pouvons vous apporter. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir un devis gratuit sous 48h et sans engagement de votre part.